Sage Intacct:Office

每個人都是從假期返回的最不喜歡的部分?通過電子郵件和積累的工作趟。但Intacct中有一些東西可以幫助您度假,然後重返工作一點愉快。所以,在你開啟辦公室的回複之前,閱讀我們的提示,讓您的返回辦公室略微平靜,Sage Intacct。

出於購買的辦公代表團

如果您是購買工作流程的批準,您可能真的很感謝您在您在雜貨店站在雜貨店時批準手機上的購買訂單。但是,在您與海豚一起遊泳的情況下,您可能無法考慮等待您批準的采購交易。委派功能,允許您打開“Out Office”,因此其他人可以在您的缺席中介入。

第1步:啟用代表團購買

  • 去:購買>設置選項卡>配置
  • 向下滾動以檢查“啟用代表團”複選框

  • 點擊“管理”分配汙水的委托和每個用戶的委托(默認委托允許您填充下表的行,但也用作添加到係統中的任何未來允許物的初始默認值)。

  • 點擊到保存代表
  • 保存購買配置

第2步:在您的偏好中打開批準委派

  • 去:您的用戶名(右上角)>我的偏好

  • 向下滾動到批準代表團部分
  • 選中框代表采購批準

  • 保存

有用的提示:如果批準者對他們的假期和忘記打開代表團過度興奮,管理員可以更新他們的偏好。

在雜誌條目中的辦公室代表團

如果您希望代表團也適用於日記入境批準,您在運氣中。如果您是日記入學人審批人,您也可以與海豚一起遊泳,而不必擔心期刊參賽作品等待您的返回幹陸。

第1步:將委托將通用分類帳

  • 去:General Ledger> Setup Tab>配置
  • 向下滾動以檢查“啟用代表團”複選框

  • 點擊“管理”為每個用戶分配Defualt委托和委托
  • 點擊到保存代表
  • 保存總帳配置

第2步:在您的偏好中打開批準委派

  • 去:您的用戶名(右上角)>我的偏好
  • 向下滾動到批準代表團部分
  • 選中框委派總帳批準

  • 保存

虛擬檢查簽名和批準

您是否在檢查運行周圍安排您的假期?如果你這樣做,下一個提示是適合你(和你的家人和朋友)。請注意,也可以刪除/禁用虛擬檢查簽名。所以,如果你不想讓這個永久變化,你可以輕鬆刪除此功能假期後。

第1步:啟用AP付款批準

  • 去:應付賬款>設置選項卡>配置
  • 向下滾動以檢查“啟用AP付款批準”複選框

  • 在0.01美元的任何付款中增加至少1級批準。
  • 保存AP配置

第2步:使用AP付款級別1批準並分配給檢查簽名者

第3步:創建數字簽名

查找有關簽名規範的更多信息SAGE INTACCT的內部幫助以下。

第4步:上傳簽名以檢查簽名者的首選項

  • 去:公司>管理員選項卡>用戶
  • 點擊喜好在用戶旁邊,您想上傳簽名
  • 在“檢查首選項”下,單擊上傳簽名

  • 選擇您的簽名文件
  • 保存你的偏好

下一步是什麼?

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  • 571-227-9512

Kathy Jastrzebski是一個經理CLA的Intacct團隊。CLA是一個Intacct Premier合作夥伴,夥伴關係超過20年,超過1,000個成功實施。凱西帶來了五年的會計經驗,以及五年的聖人Intacct實施經驗。隨著她的會計經驗,她對利用技術來利用技術來通過製度實施,通過業務流程改進增加部門效率的使命。

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